展会策划的基本流程步骤是什么?

一、成立工作组

人事:事务

策划主管:负责协调沟通全组所有策划人的工作,全面负责策划方案的制定和修订

策划人3360负责编制展览项目方案

文案撰写人员:负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等.

艺术设计师:负责各类视觉形象设计,如广告设计,要求该负责人熟练使用Photoshop、ImageReady、Illustrator、Coreldraw等软件

市场研究员:负责进行市场调研,准备市场调研报告

媒体联络人员:进行媒体推广

2。进行市场调研分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

3.制定展览项目的行动计划

制定整体计划是展览项目顺利开展的重要前提。选择合适的时间,合适的地点,两者合理搭配,是计划必须注意的内容。

会展规划方案具体,要形成可操作的具体措施。同时,需要明确以下内容:展示项目的目标、实现展示项目目标的环境、展示项目的营销战略要素、展示项目的发展、展示规划方案的效果和评价、实施展示规划方案的附加条件。

设计行动计划也是必不可少的一部分。展览项目的行动日程必须精心设计,规划方案的准备和实施不能拖延,每一步的开始和结束都要及时规定和限制,以确保方案的顺利实施,否则将严重影响展览的成功。

4.制定预算计划

制定展览项目预算计划一般包括以下几个方面:

1.场地费用;

2.行政管理费用,包括公司各种人员的工资和行政办公费用等;

3.宣传推广费用;

4.招展、招商费用

5.相关活动经费;

6.其他。

2.会展项目收入来源:

1.会务费或展位费收入;

2.门票收入;

3.企业赞助收入;

4.其他。

5.撰写项目策划方案

撰写展览项目策划方案是将策划的最终结果整理成文字材料,即策划书,也称商业案例,其主要内容包括现状或背景介绍、分析、目标、策略、战术或行动计划、效益预测、控制和应急措施,各部分的细节可能因具体要求而异。可以涵盖一定战争之前、之中、之后的所有规划文件,如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书、广告策划书、宣传手册等。

VI。评价和修订

评价和修订的内容主要包括项目评价、阶段评价、最终评价和反馈改进。

文/纪马吉国际展览有限公司